アプリにアクセス権を設定すると、アプリを利用できるユーザーを制限できます。
「アプリのアクセス権」で設定できる権限は、次のとおりです。

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• アプリ管理
• ファイル読み込み
• ファイル書き出し

ここでは、アプリごとにアクセス権を設定する方法を説明します。

初期設定では、次の操作は、アプリの作成者だけに許可されています。

• アプリ管理
• ファイル読み込み
• ファイル書き出し

1. レコード一覧画面の右上にある歯車の形をしたアプリ設定アイコンをクリックし、[設定]タブにある[アクセス権]の[アプリ]を選択します。
   

2. [ユーザー／組織／グループとアクセス権]で、アクセス権を設定するユーザー／組織／グループを追加します。
   ユーザー／組織／グループは、検索ボックスで検索するか、検索ボックス右側の[組織やグループから選択]アイコンをクリックしてユーザー選択のダイアログから追加できます。

3. ユーザー／組織／グループに対して、許可する操作にチェックを入れます。
   1人のユーザーに対して複数の権限を設定した場合、上の行の設定が優先されます。

4. 画面右下の[保存]をクリックします。
   注意やエラーが表示された場合は、次のページを参照してください。
   アクセス権の設定を保存しようとしてメッセージが表示されたときは

5. 画面右上の[アプリを更新]をクリックします。

6. 確認ダイアログで[アプリを更新]をクリックします。

[保存]をクリックすると、アプリのアクセス権の設定によっては、メッセージが表示される場合があります。
その場合は、次の説明を参考に、設定に問題がないかを確認してください。

アクセス権の設定を操作しているユーザーに[アプリ管理]の操作が許可されていない状態で、設定を保存しようした場合に表示される、注意喚起のメッセージです。
[注意を確認して保存する]をクリックして設定を保存することもできますが、このまま設定を保存すると、現在アプリの設定を操作しているユーザーからアプリの管理権限がなくなります。[キャンセル]をクリックして、アクセス権の設定を見直してください。

アプリのアクセス権の設定では、1人のユーザーに対して複数の権限が設定されていると、上の行の設定が優先されます。
そのため、設定を操作しているユーザーの[アプリ管理]にチェックが入っていても、アクセス権の設定の順番によっては、アプリ管理権限がない状態であるとみなされる場合があります。

たとえば、「営業本部にはアプリ管理権限なし」、「営業支援グループにはアプリ管理権限あり」という順に上から設定されているとします。

この場合、「営業本部」の設定が優先され、営業本部に所属するユーザー（操作しているユーザー自身）にはアプリ管理権限がない状態とみなされます。
「営業支援グループ」の設定を優先するには、行の左端にある[ドラッグして並び替え]アイコンをドラッグアンドドロップして、「営業支援グループ」を一番上の行に移動してください。

なお、cybozu.com共通管理者は、アクセス権の設定にかかわらず、すべてのアプリに対してアプリ管理権限があるため、このメッセージは表示されません。

アプリ管理権限を持つユーザーがいない状態の場合に表示される、エラーメッセージです。この状態では設定を保存できません。
アプリのアクセス権の設定で「アプリ管理」に1つもチェックが入っていないか、チェックが入っていても、アプリ管理者がいない状態とみなされている可能性があります。

アプリを管理するユーザー／組織／グループの「アプリ管理」にチェックを入れてください。

アプリのアクセス権の設定では、1人のユーザーに対して複数の権限が設定されていると、上の行の設定が優先されます。

たとえば、「営業本部にはアプリ管理権限なし」、「営業本部に所属する加藤大輔さんにはアプリ管理権限あり」という順に上から設定されているとします。

この場合、「営業本部」の設定が優先され、営業本部に所属する加藤大輔さんにはアプリ管理権限がない状態とみなされます。
加藤大輔さんの設定を優先するには、行の左端にある[ドラッグして並び替え]アイコンをドラッグアンドドロップして、「加藤大輔」さんを一番上の行に移動してください。

なお、cybozu.com共通管理者は、アクセス権の設定にかかわらず、すべてのアプリに対してアプリ管理権限があります。

アプリグループを変更して[保存]をクリックすると表示される、確認メッセージです。

アプリグループの変更は、確認ダイアログで[保存して反映]をクリックすると、アプリの更新操作なしに、運用環境に即時反映されます。そのため、アプリグループを変更して問題ないかを十分確認して、設定を保存してください。

アプリグループ以外のアクセス権の変更は、アプリを更新するまで、運用環境には反映されません。運用環境に反映するためには、アプリの更新が必要です。