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アプリアクションでできること

アプリアクション機能を使用すれば、アプリのレコードで実行するアクションを作成できます。
アクションの動作には、レコードのデータを利用できます。

現在の機能では、レコードのデータをコピーして、指定したアプリにレコードを登録するアクションを作成できます。
たとえば、アンケートアプリから顧客リストアプリにデータをコピーするアクションを作成すれば、アクションを実行するだけで、アンケートで収集した顧客情報を顧客リストに登録できます。
 

アクションを作成すると、レコードにボタンが追加されます。
ボタンをクリックすると、データのコピー先に指定したアプリのレコード登録画面が表示されます。
各フィールドには、アクションを実行したレコードのデータが、あらかじめ入力されます。
必要に応じて他のフィールドの値を入力し、レコードを登録すれば、データをコピーできます。
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アプリアクションには、コピー先のアプリとフィールドを設定します。
コピー先に指定できるフィールドは、コピーするデータの種類によって異なります。

コピー先に指定できるフィールド
コピーするデータ コピー先に指定できるフィールド
レコードのURL
  • リンク
    リンクの「入力値の種類」が「Webサイトのアドレス」の場合
  • ルックアップ
    ルックアップのコピー元が「リンク」フィールドで、その「リンク」フィールドの「入力値の種類」が「Webサイトのアドレス」に設定されている場合
文字列(複数行)フィールドの値 文字列(複数行)
文字列(1行)フィールドの値
  • 文字列(1行)
  • ルックアップ
    • ルックアップのコピー元が「文字列(1行)」フィールドの場合
    • ルックアップのコピー元が「リンク」フィールドの場合
  • リンク
数値フィールドの値
  • 数値
  • ルックアップ
    ルックアップのコピー元が「数値」フィールドの場合
計算フィールドの値
  • 数値
  • ルックアップ
    ルックアップのコピー元が「数値」フィールドの場合
レコード番号
  • 数値
  • ルックアップ
    ルックアップのコピー元が「数値」フィールドの場合
コピー元が「文字列(1行)」フィールドのルックアップフィールドの値
  • 文字列
  • ルックアップ
    • ルックアップのコピー元が「文字列(1行)」フィールドの場合
    • ルックアップのコピー元が「リンク」フィールドの場合
  • リンク
コピー元が「数値」フィールドのルックアップフィールドの値
  • 数値
  • ルックアップ
    ルックアップのコピー元が「数値」フィールドの場合
コピー元が「リンク」フィールドのルックアップフィールドの値
  • 文字列(1行)
  • ルックアップ
    • ルックアップのコピー元が「文字列(1行)」フィールドの場合
    • ルックアップのコピー元が「リンク」フィールドで、その「リンク」フィールドの「入力値の種類」が、アクションのコピー元の「リンク」フィールドと同じ場合
  • リンク
    リンクの「入力値の種類」が、アクションのコピー元の「リンク」フィールドと同じ場合
日時フィールドの値 日時
日付フィールドの値 日付
ユーザー選択フィールドの値 ユーザー選択
作成者フィールドの値 ユーザー選択
更新者フィールドの値 ユーザー選択
組織選択フィールドの値 組織選択
グループ選択フィールドの値 グループ選択
リンクフィールドの値
  • 文字列(1行)
  • ルックアップ
    • ルックアップのコピー元が「文字列(1行)」フィールドの場合
    • ルックアップのコピー元が「リンク」フィールドで、その「リンク」フィールドの「入力値の種類」が、アクションのコピー元の「リンク」フィールドと同じ場合
  • リンク
    コピー元のリンクフィールドと同じタイプのリンクフィールドにのみ指定できます。
時刻フィールドの値 時刻
リッチエディターフィールドの値 リッチエディター
作成日時フィールドの値 日時
更新日時フィールドの値 日時
  • アプリコードを設定しているアプリでレコード番号をコピーすると、番号のみコピーされます。アプリコードはコピーされません。
  • テーブルに含まれるフィールドの値はコピーできません。
    テーブルの詳細は、次の記事を参照してください。
    フォームに表(テーブル)を追加する
  • ゲストスペースのスペース内アプリでは、コピー先には、同じゲストスペース内のアプリだけを指定できます。
    また、ゲストスペースに所属しないアプリのアプリアクションのコピー先として、ゲストスペース内のアプリを指定することはできません。
  • スマートフォンでアクセスしている場合、モバイル版では、アプリアクションを使用できません。PC版を使用している場合は、アプリアクションを使用できます。