kintone ヘルプ

データを検索する

検索ボックスに入力したキーワードを元に、kintone内のデータを検索します。

kintone全体を検索する

手順:

  1. Click to zoom this image
    ポータル画面で、検索ボックスに検索キーワードを入力します。
  2. をクリックします。
    検索結果が表示されます。

検索結果画面の見かた

検索結果画面の見かたを説明します。
Click to zoom this image

項目 説明
1 アプリやスペース、ピープルなどのタイトルが表示されます。
キーワードとして入力した単語が、太字で強調表示されます。
検索対象は、次の項目を参照してください。
検索対象
2 アプリ、スペース、ピープルのアイコンが、機能の種類に応じて表示されます。
アプリ:
スペース:
ピープル:
3
検索結果の並び順を変更したり、検索結果を更に絞り込んだりできます。
指定できる条件は、次のとおりです。
  • ソート順
    初期設定では、データの作成日時が新しいものが上から順に表示されます。
  • データの作成者
  • データの作成日の範囲指定
  • データの言語
4 名前がキーワードと一致するアプリ、レコード、スペース、スレッド、およびピープルが表示されます。
  • アプリに「アプリコード」が設定されている場合、アプリコードで該当のアプリを検索できます。
  • アプリに「言語ごとの名称」が設定されている場合、デフォルトのアプリ名に加えて、表示言語に設定している言語のアプリ名でも検索できます。
  • アプリに「アプリコード」が設定されていている場合、「アプリコード-レコード番号」で該当のレコードを検索できます。
  • ユーザーは、次の項目でも検索できます。
    • ユーザーの別言語での表示名
    • ユーザーの姓名のよみがな
    • ユーザーのログイン名
  • 次のいずれかの検索条件を指定した場合、「作成日時」フィールドに閲覧の権限がないアプリのデータは検索されません。
    • ソート順に「作成日時」を指定する
    • 作成日の範囲を指定する
  • 作成者を指定した場合、「作成者」フィールドに閲覧の権限がないアプリのデータは検索されません。

検索対象

検索結果画面の項目1では、kintone内の次のデータが検索されます。

種類 検索対象
レコード
  • レコードのコメント
  • 次のフィールドの値
    • 文字列(1行)
    • 文字列(複数行)
    • リッチエディター
    • リンク
スペース
  • スペースの本文
スレッド
  • スレッドの本文
  • スレッドへのコメント
ピープル
  • ピープルのコメント
  • 個人メッセージ
添付ファイル
  • ファイル名
  • 文書ファイルの内容
  • 検索結果は、上記の「検索対象」ごとに1件ずつ表示されます。たとえば、同じ添付ファイルに検索キーワードが複数見つかった場合は、そのうちの1件が検索結果に表示されます。
  • 検索されるファイルの形式は、次のページを参照してください。
    検索対象のファイル形式
  • 閲覧権限のないデータは検索されません。

検索範囲を限定して検索する

kintoneでは、全体検索とは別に、特定のアプリやスペース内に検索範囲を限定して検索できます。

アプリ内検索

検索範囲を特定のアプリ内に限定します。
対象のアプリを開いて、画面上部の検索ボックスにキーワードを入力します。

アプリのフィールドを指定して該当するレコードを検索するには、レコードの絞り込み機能を使用します。
表示するレコードを絞り込む

スペース内検索

検索の範囲を特定のスペース内に限定します。
対象のスペースを開いて、画面上部の検索ボックスにキーワードを入力します。

複数のキーワードで検索する

複数のキーワードを指定して、AND条件、OR条件、またはNOT条件で検索できます。

  • キーワード「A」と「B」の両方を含むレコードを検索する
    「A」と「B」の間にスペースまたは「AND」を入力します。
    例:
    A B
    A AND B
  • キーワード「A」と「B」のいずれかを含むレコードを検索する
    「A」と「B」の間に「OR」を入力します。
    例:
    A OR B
  • キーワード「A」を含むが「B」を含まないレコードを検索する
    「B」の前に「NOT」を入力します。
    例:
    A NOT B
ANDとORを組み合わせた条件での検索はできません。

検索キーワード入力時の注意事項

日本語、または中国語で検索する場合

  • カナの全角と半角は区別されません。
  • 2文字以上の単語は、2文字以上のキーワードで検索する必要があります。1文字の単語は、1文字のキーワードで検索できます。
    例:「日本語」というキーワードを検索する場合
    • 検索可能なキーワード:「日本」、「本語」または「日本語」
    • 検索できないキーワード:「日」、「本」、または「語」

英数字で検索する場合

  • アルファベットの大文字と小文字、および全角と半角は区別されません。
  • 単語単位で検索されます。

    例:
    値が「cybozu kintone2」のフィールドを検索するには、「cybozu」または「kintone2」をキーワードとして指定します。「cy」や「kintone」など部分一致する検索キーワードでは検索されません。

    なお、「_(アンダーバー)」と「#(シャープ)」は、全角、半角共に単語の一部とみなされます。
    例:
    値が「cybozu_kintone」のフィールドを検索するには、「cybozu_kintone」をひとまとまりでキーワードとして入力します。「cybozu」や「kintone」のみを入力しても検索されません。

記号で検索する場合

  • 全角と半角は区別されません。
  • 次の記号は検索キーワードから除かれます。
    • 全角、および半角の次の記号
      - & | / ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : ; \ $ % @ ' ` = < > , .
      これらの記号やスペース(空白)を含む文字列を完全一致で検索したい場合は、キーワードをダブルクォーテーション(")で囲みます。
      例:"kintone on cybozu.com"
      上記以外の記号も、検索キーワードから除かれる可能性があります。
    • 日本語、および中国語の句読点