kintone ヘルプ

メール通知の件名

kintoneのメール通知は、次の件名で送信されます。

アプリのメール通知

機能 通知される条件 メールの件名
登録と更新 レコードが登録された [kintone] [(アプリ名)] (レコードタイトル) - レコードが追加されました。
レコードが更新された [kintone] [(アプリ名)] (レコードタイトル) - レコードが更新されました。
レコードの一括登録/更新が完了した [kintone] [(アプリ名)] XX件のレコードが追加され、XX件のレコードが更新されました。
レコードの一括登録/更新に失敗した [kintone] [(アプリ名)] レコードの読み込みに失敗しました。
レコードにコメントが書き込まれた [kintone] [(アプリ名)] (投稿者) さんが (レコードタイトル) にコメントを書き込みました。
一括削除 レコードの一括削除が完了した [kintone] [(アプリ名)] レコードの一括削除が完了しました。
レコードの一括削除に失敗した [kintone] [(アプリ名)] のレコードの一括削除に失敗しました。
レコードの一括削除が途中終了した *1 [kintone] [(アプリ名)] レコードの一括削除が途中終了しました。
書き出し レコードがファイルに書き出された [kintone] [(アプリ名)] XX件のレコードがファイルに書き出されました。
レコードのファイルへの書き出しに失敗した [kintone] [(アプリ名)] レコードの書き出しに失敗しました。
条件通知 レコードが指定した条件を満たした [kintone] [(アプリ名)] (レコードタイトル) - (「通知内容」で設定した通知文)
リマインダーの通知条件を満たした [kintone] [(アプリ名)] (レコードタイトル) - (「通知内容」で設定した通知文)
集計 集計結果がファイルに書き出された [kintone] [(アプリ名)] 集計結果が書き出されました。
集計結果のファイルへの書き出しに失敗した [kintone] [(アプリ名)] 集計結果の書き出しに失敗しました。
クロス集計結果がExcelファイルに書き出された [kintone] [(アプリ名)] クロス集計結果が書き出されました。
クロス集計結果のExcelファイルへの書き出しに失敗した [kintone] [(アプリ名)] クロス集計結果の書き出しに失敗しました。
定期レポートが作成された [kintone] [(アプリ名)] 定期レポートが作成されました。
定期レポートの作成に失敗した [kintone] [(アプリ名)] 定期レポートの作成に失敗しました。
プロセス管理 レコードのステータスが更新された [kintone] [(アプリ名)] (レコードタイトル) - "(変更前のステータス)" → "(変更後のステータス)"
レコードの作業者が変更された [kintone] [(アプリ名)] (レコードタイトル) - 作業者が変更されました。

*1:削除対象のレコードの件数が多いと、一括削除が途中で終了します。一度に削除できるレコードは、5万件までです。

  • レコードタイトルは、28文字目以降が省略されます。

スペースのメール通知

通知される条件 件名
スペースが作成された [kintone] [(スペース名)] スペースが作成されました。
スペースの本文が編集された [kintone] (更新者) さんが [(スペース名)] スペースの本文を変更しました。
スレッドが作成された [kintone] (スレッド名) スレッドが作成されました。
スレッドの本文が更新された [kintone] (更新者) さんが (スレッド名) の本文を変更しました。
スレッドにコメントが書き込まれた [kintone] (投稿者) さんが (スレッド名) にコメントを書き込みました。