kintone ヘルプ

ゲストスペースを追加する

kintoneのシステム管理で許可されているユーザーだけが、ゲストスペースを追加できます。

  • ゲストスペースを追加するには、kintoneのシステム管理で、スペース機能とゲストスペース機能を有効にしている必要があります。 

ゲストスペースを追加するには:

  1. Click to zoom this image
    kintoneのポータルで、+ をクリックし、[ゲストスペースを作成]をクリックします。
    [ゲストスペースを作成]が表示されない場合は、システム管理の設定でゲストスペース機能を有効にする必要があります。
  2. Click to zoom this image
    ゲストスペースの作成方法を選択します。
    1. はじめからスペースを作成する場合にクリックします。
    2. スペーステンプレートを使用してスペースを作成する場合に、使用するテンプレートをクリックします。

    スペーステンプレートを使用する場合は、これでスペースの作成は終了です。
    以降の手順は、はじめからスペースを作成する場合のみ必要です。

    • スペーステンプレートとは?

      スペーステンプレートは、スペースの作成に使用するひな型です。スペーステンプレートを使用すると、テンプレートの種類に応じた設定があらかじめ適用されたスペースを作成できます。

      似た設定のスペースを複数作成する場合は、スペースをテンプレート化しておくと便利です。スペーステンプレートの詳細は、次のページを参照してください。
      スペーステンプレートの管理(kintone 管理者ヘルプ)
    • スペース内アプリに「組織選択」フィールドがあるスペースのテンプレートは、ゲストスペースの作成には使用できません。
  3. 各項目を指定します。
    • 「基本設定」タブ
      • スペース名
        スペース名を入力します。
      • 参加メンバーだけにこのスペースを公開する
        この項目は指定できません。
        ゲストスペースは、参加者以外のユーザーには非公開になります。
      • スペースのポータルと複数のスレッドを使用する
        スレッドを追加できるようにする場合は、チェックボックスを選択します。
      • スペースの参加/退会、スレッドのフォロー/フォロー解除を禁止する
        チェックボックスを選択すると、ゲストを含めたスペースの参加メンバーに対して、スペースからの退会と、スレッドのフォローの解除が禁止されます。
        また、スペースに未参加のユーザーに対して、スペースへの参加と、スレッドのフォローが禁止されます。
      • カバー画像
        スペースのカバー画像を選択します。
        画像をアップロードしてカバー画像にすることもできます。
        指定したカバー画像は、Webブラウザーのウィンドウサイズに応じて、拡大または縮小して表示されます。
    • 「参加メンバー」タブ
      スペースのメンバーを追加します。
      最低1人のメンバーを、管理者として指定する必要があります。
  4. [保存]をクリックします。