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[組織の管理者]ユーザー情報を編集する

組織の管理者がユーザー情報を編集する手順を説明します。
組織の管理者がユーザー情報を編集するには、編集対象となるユーザーの所属組織に対して、管理権限を持っている必要があります。

編集対象ユーザーが所属する組織によって、組織の管理者ができる操作は異なります。

例:ユーザーの所属組織と、組織の管理者ができる操作 パスワードを変更する場合と、パスワード以外の項目を編集する場合で、ユーザー情報を編集する手順は異なります。

パスワード以外のユーザー情報を変更する

次の手順で、ユーザーの情報を編集します。

手順:

  1. 「cybozu.com共通管理」画面の「ユーザー管理」の、[組織/ユーザー]をクリックします。
  2. 「組織」欄でユーザーが所属する組織を選択し、編集するユーザーのをクリックします。
    • 組織:自分が管理権限を持つ組織が表示されます。
    • 未所属のユーザー:いずれの組織にも未所属のユーザーが表示されます。
    • すべてのユーザー:自分が管理権限を持つ組織のユーザーと、いずれの組織にも未所属のユーザーが表示されます。
  3. 必要な項目を変更し、[保存]をクリックします。
    項目名 説明
    画像 サイズが800KB以内の画像ファイルを選択します。
    使用できる画像のファイル形式は、次のとおりです。
    • gif
    • jpeg
    • png
    • bmp
    名前 表示名 各サービスで表示されるユーザーの名前を入力します。
    姓、名 ユーザーの名前の姓名を漢字で入力します。
    よみがな(姓)、(名) ユーザーの名前の姓名のよみがなを入力します。
    ログイン名
    • cybozu.comにログインするためのIDです。
      他のユーザーと重複するログイン名は使用できません。
    • ログイン名には次の文字を使用できません。
      \ [ ] " : ; < >, /
    • 先頭または最後が半角スペースや全角スペースのログイン名は設定できません。
    • ログイン名に「-(ハイフン)」を含むと、Android 4.1でKUNAIを使用する場合に、セキュアアクセスを使用できません。
    E-mail ユーザーが使用するメールアドレスです。
    サービスから送信されるメール通知や、パスワードを忘れた際のパスワードリセットに使用されます。共有のメールアドレスは設定しないでください。
    使用状態 「使用中」のユーザーは、サービスを利用できます。
    クリックすると、「使用中」と「停止中」が切り替わります。
    利用するサービス 契約中、または試用を申し込んでいるサービスが表示されます。
    ユーザーに利用を許可するサービスのチェックボックスを選択します。
    ユーザーが利用するサービスを設定する
    メールサーバーのアカウント 「サイボウズ メールサーバー on cybozu.com」を利用している場合のみ表示されます。ユーザーのメールアカウントを設定します。
    所属組織 自分が管理権限を持つ組織の中からユーザーが所属する組織を設定します。
    組織はあらかじめ設定します。詳細は次の項目を参照してください。
    組織の管理
    優先する組織 複数の組織に所属する場合に、ユーザー画面で優先的に表示される組織を選択します。
    この項目はサイボウズ Officeでは使用しません。
    電話番号 電話番号を入力します。
    URL WebページのURLを入力します。

    次の項目は、「サイボウズOffice」と「メールワイズ」では使用できません。
    項目名 説明
    連絡先 内線番号や携帯電話の番号を入力します。
    Skype名 Skype名を登録しておくとプロフィール画面のリンクから、Skypeを起動できます。
    言語 各サービスの画面で使用する言語を選択します。
    タイムゾーン 各サービスで使用するタイムゾーンを選択します。
    選択できるタイムゾーンの一覧は次のページを参照してください。
    タイムゾーンの一覧
    別言語での表示名 各サービスでの表示言語を設定しているユーザーの画面で、指定した言語で表示する名前を入力します。
    従業員ID 従業員のID番号を入力します。
    入社日 入社日を入力します。
    誕生日 誕生日を入力します。
    表示優先度 ユーザーの表示優先度を0以上の8桁の整数で入力します。
    ユーザー一覧画面で、番号が小さいユーザーが上に表示されます。
    メモ 必要に応じて入力します。
    (カスタマイズ項目) 組織の管理者は、cybozu.com 共通管理者が事前に作成したカスタマイズ項目に対して、情報の入力、変更、削除ができます。
    カスタマイズ項目を作成できるのはcybozu.com 共通管理者だけです。
    「ユーザー選択」パーツを使用したカスタマイズ項目が存在する場合、組織の管理者は、管理権限を持つ組織に所属するユーザーと、組織に未所属のユーザーの中からユーザーを選択できます。

パスワードを変更する

次の手順でユーザーのパスワードを変更します。必要に応じて、ユーザーにメールで新しいパスワードを通知できます。

手順:

  1. 「cybozu.com共通管理」画面の「ユーザー管理」の、[組織/ユーザー]をクリックします。
  2. 「組織」欄でユーザーが所属する組織を選択し、パスワードを変更するユーザーのをクリックします。
    検索ボックスにパスワードを変更するユーザーの表示名またはログイン名を入力し、ユーザーを検索することもできます。
  3. [パスワードの変更]をクリックします。
  4. パスワードの変更」ダイアログで、ユーザーのパスワードを設定します。
    • 新しいパスワードは自動生成か直接入力で設定します。
      「現在のパスワードを使用する」を選択すると、選択したユーザーの現在のパスワードの有効期間を無期限にするかどうかのみを設定できます。
    • 「パスワードを表示する」を選択すると、ユーザーのパスワードを確認できます。 
    • 「このユーザーのパスワードを無期限にする」を選択すると、パスワードポリシーの設定に関わらず、選 択したユーザーのパスワードのみ、有効期間を無期限にできます。
  5. ユーザーに新しいパスワードをメールで通知する場合は[変更してメールを送信]をクリックし、次の手順に進みます。メールで通知しない場合は[変更]をクリックし、パスワードを保存します。
    ユーザーにパスワードをメールで送信する場合、パスワードポリシーを事前に「管理者が設定した仮パスワードの変更をユーザーに要求する」の設定を有効にしておくことを推奨します。
    なお、パスワードポリシーを変更できるのは、cybozu.com共通管理者だけです。
  6. 「パスワードをメールで送信」ダイアログで、宛先欄にパスワードを通知するメールアドレスを入力し、必要に応じてタイトルや本文を編集して[送信]をクリックします。