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ユーザーや組織などのデータを一括で登録、編集する

CSVなどの形式のファイルを読み込んで、次のデータを一括で登録、または編集できます。
  • ユーザー
  • ユーザーの利用サービス
  • 「メールサーバー on cybozu.com」のアカウント
  • 組織
  • ユーザーの所属組織
  • 役職
  • グループ(ロール)
  • ユーザーの所属グループ(ロール)
CSVファイルは、Microsoft ExcelやOpen Office Calcなどの、一般的な表計算ソフトウェアで編集できます。
ここでは、Microsoft Excel 2010(以下、Excel)を使用して読み込み用のファイルを作成し、データを読み込む流れを説明します。

STEP1 フォーマットをダウンロードする

データの読み込み用ファイルのひな形(フォーマット)をダウンロードします。フォーマットを使用して、読み込み用のファイルを簡単に作成できます。
組織を登録したり、編集したりする場合のみ、フォーマットのダウンロード手順が異なります。

組織以外のデータを登録、編集する場合

手順:

  1. Click to zoom this image
    「cybozu.com共通管理」画面の「ユーザー管理」の、[ファイルからの読み込み]をクリックします。
  2. 「ファイルから読み込む項目」のドロップダウンリストから、登録や編集を行う情報の種類を選択します。
  3. 「文字コード」に「Shift-JIS」を、「区切り文字」に「カンマ」を選択します。
  4. [フォーマットのダウンロード]をクリックします。
    先頭行に項目名が書かれた、CSV形式のフォーマットをダウンロードできます。

組織を登録、編集する場合

  • 組織の情報をファイルから読み込む場合、登録済みの組織がファイルに記載されていないと、その組織は削除されます。
    既存の組織をファイルに書き出して、読み込み用ファイルを作成することを推奨します。

手順:

  1. 「cybozu.com共通管理」画面の「ユーザー管理」の[ファイルへの書き出し]をクリックします。
  2. 「ファイルに書き出す項目」のドロップダウンリストから、「組織」を選択します。
  3. 次の項目を指定し、[書き出す]をクリックします。
    • 先頭行に項目名を書き出す
      チェックボックスを選択します。
    • 文字コード
      「Shift JIS」を選択します。
    • 区切り文字
      「カンマ」を選択します。
  4. Webブラウザーのファイル保存機能を使って、ファイルを保存します。

STEP2 データの読み込み用ファイルを作成する

ダウンロードしたフォーマットにデータを追記し、読み込み用ファイルを作成します。

手順:

  1. ダウンロードしたファイルをExcelで開きます。
  2. 次のページの中から読み込むデータに応じたフォーマットを確認し、ファイルにデータを追記します。

    ユーザー情報を読み込むファイルのフォーマット

    ユーザーの利用サービスを読み込むファイルのフォーマット

    「メールサーバーon cybozu.com」のアカウントを読み込むファイルのフォーマット

    組織を読み込むファイルのフォーマット

    ユーザーの所属組織を読み込むファイルのフォーマット

    役職を読み込むファイルのフォーマット

    グループ(ロール)を読み込むファイルのフォーマット

    ユーザーの所属グループ(ロール)を読み込むファイルのフォーマット

  3. データを追記したファイルを保存します。
    ファイル名を変更して保存する場合は、ファイルの種類に「CSV (カンマ区切り) (*.csv)」を選択します。

STEP3 作成した読み込み用ファイルを読み込む

手順:

  1. 「cybozu.com共通管理」画面の「ユーザー管理」の[ファイルからの読み込み]をクリックします。
  2. 読み込むデータを選択します。
  3. Click to zoom this image
    各項目を指定します。
    • ファイル
      読み込むファイルを選択します。
    • 先頭行をスキップする
      チェックボックスを選択します。
    • 文字コード
      「Shift JIS」を選択します。
    • 区切り文字
      「カンマ」を選択します。
  4. 「プレビュー」で、データの誤りなどがないか、確認します。
    「プレビュー」には、ファイルの先頭から5行分のデータが表示されます。
  5. 確認画面が表示される場合は、内容を確認して[読み込む]をクリックします。
  6. 「読み込み結果の確認」で処理状況を確認します。
    「エラー」が表示されている場合は、ファイルの読み込みに失敗しています。表示された内容にしたがって、読み込むファイルの内容を確認してください。